电子科技大学中山学院教育发展基金会

工作规则

为进一步电子科技大学中山学院教育基金会理事会的工作，完善基金会的治理结构，健全工作制度，使理事会更好地履行职责，发挥作用，决策更加科学化、民主化，使本基金会工作更加规范有序、严谨高效，根据《基金会管理条例》和《电子科技大学中山学院教育基金会章程》，特制定《工作规则》。

一、基本原则：

（一）以促进电子科技大学中山学院教育事业的建设和发展为宗旨；

（二）实行理事会领导下的理事长负责制，理事会是本会的决策机构，理事长办公会为议事机构，秘书处是执行机构；

（三）公务活动中坚持以公平、公正、公开、透明为办事原则；

（四）内部决策议事各抒己见，决事民主集中，重大事项投票表决。

二、理事会：

（一）理事会是本会的决策机构，执行《章程》对理事会的各项规定，其主要职责是议决以下重大事项：
1、章程的修改；
2、选举或者罢免理事长、副理事长、秘书长；
3、章程规定的重大募捐、投资活动；
4、基金会的分立、合并；
5、章程规定的其他职责。

（二）理事会每年召开3次会议，由理事长负责召集和主持。

（三）有1/3理事提议，必须召开理事会会议。如理事长不能召集，提议理事可推选召集人。

（四）召开理事会会议，理事长或召集人需提前5日通知全体理事、监事。

（五）理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开；理事会决议须经出席理事过半数通过方为有效。

三、理事长办公会：

（一）理事长办公会是本会的议事机构，对理事会负责。其主要职责是讨论研究以下工作事项：
1、审议基金会的各项规章制度；
2、审议基金会的工作计划和规划；
3、审议/审定基金会的大/中型活动方案；
4、审定理事会的各项筹备工作；
5、传达有关精神，部署/总结推进基金会工作；
6、审定基金会的办事机构；
7、组织有关基金会工作专题研讨。

（二）理事长办公会一般每月召开一次，由理事长主持。出席人员有正副理事长、监事长和正副秘书长等。
四、秘书处：

（一）秘书处是理事会的执行机构，经理事会通过的决议由秘书处具体实施。其主要职责是：
1、募集资金；
2、管理使用好基金； 
3、合法、安全、有效地运作资金；
4、资助与电子科技大学中山学院的建设和发展相关的公益项目；
5、受理捐赠并举行相应的礼遇活动；
6、接受业务主管单位的监督、指导，社会团体行政主管机关的监督、检查和管理，完成年度审计工作；
7、负责《电子科技大学中山学院教育基金会》网页的维护更新；
8、负责处理基金会的日常工作。

（二）会议决议形成后，由基金会秘书处负责组织实施。基金会秘书处要严格执行会议决议，并及时反馈执行情况。

会议决议在未经批准实施前，与会同志要严守机密，不得泄露。

（三）基金会日常工作实行基金会与校友会“两会”秘书处“合署办公”的运行模式。逐步形成“合署办公，交叉任职，统一部署，各司其职”的目标模式。

（四）秘书处一般坚持每周一次的内部工作与学习例会制度，努力营造“勤奋、热情、和谐、高效”的工作氛围，使基金会工作协调有序，更具活力。

五、附则：

本《工作规则》经2020年1月11日电子科技大学中山学院教育基金会第一届第一次理事会审定通过，自公布之日起执行，授权基金会秘书处负责解释。